Sange — 10 vuotta ilman pakkoa

Panu Kalliokoski

Panu on kuvavammainen.

erittäin tärkeä kaavio

työntekijäomisteisuus
- ei ristiriitaa omistajien ja työntekijöiden välillä
- ei ristiriitaa johtoportaan ja työntekijöiden välillä
- työntekijälähtöinen kulttuuri
- kaikki riidat pohjimmiltaan mielipidekiistoja siitä, miten yhteiset asiat on hoidettava → lisättävä kunkin toimivaltaa omalla tontillaan ja minimoitava sopimista vaativat asiat
vapaaehtoisuus
- ei komentohierarkioita
- yhteisymmärrys siitä, mitä pitää tehdä, mutta asiat tapahtuvat omassa tahdissaan
- työntekijöiden on itse ymmärrettävä, mikä on hyödyllistä
- silloin tällöin suostuttelua jäsenten välillä, muttei sentään painostusta
- se, jota jokin harmittaa, on myös yleensä se, joka asian korjaa

jäsenten hyödyttäminen
- paljon palveluita jäsenille: ilmaiset tietotekniikkapalvelut, yhteisiä lainattavia tarvikkeita, läpilaskutus kohtuullisella provisiolla, työsuhde-edut niin kuin itse haluaa
- jäsen saa pohjimmiltaan itse päättää, mihin hintaan hänen symppaamilleen toimijoille tarjotaan palveluita
- Sange on myös yhteistyöverkosto, jonka kautta voi saada asiakkaita, kontakteja tai töille tekijöitä
maailman hyödyttäminen
- Sange pyrkii tarjoamaan palveluita, joita on muualta vaikea saada
- Sangen tiedotuksessa pyritään antamaan varsin totuudenmukainen kuva yrityksestä ja sen toiminnasta
- Sange on mukana arvokkaaksi katsomassaan järjestötoiminnassa ja tarjoaa joillekin yleishyödyllisille toimijoille palveluita halvemmalla

pienet taloudelliset riskit
- kukaan ei ole pulassa, jos Sange menee nurin
- Sangen ei ole missään vaiheessa tarvinnut kysellä kenenkään mielipidettä muuten kuin kohteliaisuudesta
- Sangeen sitoudutaan yhteisön ja annetun työpanoksen muodossa → menetettävää ystävät ja melkoinen infrastruktuuri
töiden ja vastuun jakaminen
- töitä hoitavat ne, jotka ehtivät
- sekä vallitseva tilanne että toimintaprosessit täytyy dokumentoida
- käydyt keskustelut ja avoimet tehtävät asianhallintakannoissa
- ylipäänsä, kaikki tieto yritetään saada johonkin talteen → työkalut tiedon yhteiseen työstämiseen ja hajautettuun hallintaan

dokumenttien hajauttaminen
- kaikki ohjeistus ja tiedot kaikkien muokattavissa sisäwikissä (Sangpedia), järjestely ja kehitys jatkuva prosessi
- vähemmän muokattaville asiapapereille oma avoin arkistonsa (ELItE): pöytäkirjat, tositteet
- kukin ylläpitää omia tietojaan jäsenrekisterissä (authbom/jasenrek)
asianhallinnan hajauttaminen
- meneillään olevien prosessien ja pyyntöjen dokumentointi asianhallintajärjestelmällä (Request Tracker)
- integroitu sähköpostiin, sisältää asian käsittelyhistorian
- jäsen voi seurata haluamiaan tapauksia / aihealueita
tiedotuksen hajauttaminen
- www-sivuilla saa mainostaa omia aliprojektejaan
- jokainen huolehtii omista kontakteistaan

hallinnon hajauttaminen
- toimivalta delegoidaan niille, jotka sitä tarvitsevat
- yhteiskäyttöiset resurssit annetaan niiden vastuulle, jotka haluavat huolehtia niistä
- hallituksen kokousten esityslistat kaikkien muokattavissa, kohtaa ei käsitellä ellei ole päätösehdotusta
- valmistelevat keskustelut sähköpostitse ja/tai IRC:ssä
taloushallinnon hajauttaminen
- jäsenet kirjoittavat itse laskunsa, lähettävät kululaskunsa ja seuraavat käytettävissään olevaa Sangen rahaa tähän tarkoitetulla työvälineellä (Leetso)
- taloushallinnon yksityiskohdat (tositearkisto, myyntireskontra jne.) halukkaiden käytettävissä ja tarkasteltavissa
- laskuseuranta ja -perintä jonkun vastuulla

työnteon tulee olla hauskaa
- työn sankarit ansaitsevat kiitoksen töistään, mutta heidän ei pidä tehdä töitä kiitosten tähden vaan omasta halustaan
- mitä hankalammaksi asioiden toteuttaminen tehdään, sitä vähemmän mitään toteutuu
- jos työntekijään ei luoteta, hän ei voi koskaan osoittautua luottamuksen arvoiseksi
tietohallinnon uudet mahdollisuudet
- aikaisemmin yritysten tietohallintovälineitä ei ole voinut automatisoida, nyt siihen on mahdollisuus
- tietohallinto on pirun vaikeaa, mutta Sangen ydinosaamisaluetta
- jatkuva ongelmien ratkaisu ja ideointi ruohonjuuritasolla on paras tapa kehittää toimintaa
ja ylipäänsä: miten asiat sitten muka pitäisi tehdä?

nykyaikainen organisaatio

Sangen vanha
organisaatio

Loppu. Kiitos ja niiaus.